Trình tự, thủ tục cấp giấy lưu hành CFS [Chi tiết nhất 2024]
Trong bối cảnh quốc tế ngày càng hội nhập, việc xuất nhập khẩu hàng hóa trở nên quan trọng, và Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đóng vai trò quyết định. Đây không chỉ là một tài liệu chứng minh nguồn gốc của hàng hóa mà còn là bước quan trọng trong quá trình thực hiện thương mại quốc tế. Bài viết dưới đây VSATTP sẽ tìm hiểu về thủ tục cấp CFS và tầm quan trọng của nó đối với các doanh nghiệp và hệ thống thương mại quốc tế.
Trình tự, thủ tục cấp giấy lưu hành CFS
Nội dung bài viết
1. Giấy lưu hành CFS là gì?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một loại giấy phép chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa. CFS chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
CFS được sử dụng trong thương mại quốc tế để chứng minh rằng sản phẩm, hàng hóa được xuất khẩu đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn và các quy định khác của nước nhập khẩu. CFS là một yêu cầu bắt buộc đối với một số loại sản phẩm, hàng hóa khi xuất khẩu sang một số thị trường nhất định.
Tại Việt Nam, CFS được quy định tại Nghị định số 107/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy.
Trình tự, thủ tục cấp giấy lưu hành CFS thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký cấp CFS
Doanh nghiệp đăng ký cấp CFS tại cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Cơ quan có thẩm quyền cấp CFS thường là cơ quan quản lý nhà nước về thương mại, sản xuất, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, môi trường,…
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền đánh giá hồ sơ đăng ký
Cơ quan có thẩm quyền đánh giá hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp để xác định xem doanh nghiệp có đáp ứng các yêu cầu để được cấp CFS hay không. Hồ sơ đăng ký CFS thường bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đăng ký cấp CFS
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
Giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (nếu có)
Tài liệu kỹ thuật về sản phẩm, hàng hóa
Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc gỗ (đối với sản phẩm, hàng hóa từ gỗ)
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đánh giá trực tiếp
Nếu hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành đánh giá trực tiếp tại cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để xác định xem sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp có đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn và các quy định khác của nước nhập khẩu hay không.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền cấp CFS
Nếu sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp CFS cho doanh nghiệp. CFS thường có hiệu lực trong thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.
Lưu ý
Thời gian cấp CFS thường là 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký cấp CFS trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
3. Điều kiện xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Điều kiện xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Theo quy định tại Điều 11, Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, điều kiện để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu đối với hàng hóa.
Có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, tiêu chuẩn công bố áp dụng phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam hoặc quy định của nước nhập khẩu hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc tế hoặc tiêu chuẩn quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Đối với hàng hóa nhập khẩu, tiêu chuẩn công bố áp dụng phải phù hợp với quy định của nước nhập khẩu hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc tế hoặc tiêu chuẩn quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là thực phẩm, ngoài việc đáp ứng các điều kiện nêu trên, hàng hóa còn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Thực phẩm phải được sản xuất, chế biến, bảo quản, vận chuyển, lưu giữ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thực phẩm phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo an toàn.
4. Thẩm quyền cấp giấy lưu hành CFS
Thẩm quyền cấp giấy lưu hành CFS được quy định như sau:
Bộ Công Thương cấp giấy lưu hành CFS cho sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do Bộ Công Thương quản lý.
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp giấy lưu hành CFS cho sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý.
Bộ Y tế cấp giấy lưu hành CFS cho sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do Bộ Y tế quản lý.
Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp giấy lưu hành CFS cho sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý.
Cơ quan quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý cấp giấy lưu hành CFS cho sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.
Ngoài ra, Thủ tướng Chính phủ có thể ủy quyền cho cơ quan khác cấp giấy lưu hành CFS cho sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa do cơ quan đó quản lý.
5. Câu hỏi thường gặp
4.1 Câu hỏi: Làm thế nào để đạt được Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)?
Trả lời: Để đạt được Giấy chứng nhận lưu hành tự do, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập khẩu. Hồ sơ thường bao gồm thông tin về xuất xứ, giá trị hàng hóa, và các chứng từ liên quan.
4.2 Câu hỏi: CFS có ý nghĩa gì trong quá trình xuất khẩu?
Trả lời: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một tài liệu quan trọng xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý. Nó giúp tăng cường uy tín của hàng hóa và doanh nghiệp xuất khẩu trong quá trình thương mại quốc tế.
4.3 Câu hỏi: CFS cần phải có những thông tin chính nào?
Trả lời: CFS thường chứa thông tin về xuất xứ của hàng hóa, giá trị, thông tin vận chuyển, và một số chứng từ liên quan như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn gốc, và chứng từ nguồn gốc.
4.4 Câu hỏi: CFS có giá trị trong thời gian bao lâu và có thể tái sử dụng không?
Trả lời: Thời hạn hiệu lực của CFS thường được quy định trong từng trường hợp cụ thể. Nó có thể có hiệu lực cho một lô hàng cụ thể hoặc có thể có thời hạn dài hơn. CFS có thể tái sử dụng nếu hàng hóa và điều kiện xuất khẩu không thay đổi và vẫn tuân thủ các quy định. Tuy nhiên, việc tái sử dụng cần được thông báo và chấp thuận từ cơ quan quản lý.
Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc các bạn có thể liên hệPháp lý thực phẩm ACC để được giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.
