Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần bảng kê? [CẬP NHẬT 2023]

Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, việc xuất hóa đơn không chỉ là một bước quan trọng để ghi chép giao dịch mà còn là phương tiện quan trọng trong quá trình tính toán thuế và theo dõi chi tiêu. Trong ngành dịch vụ ăn uống, nơi mà giao dịch và quản lý chi phí diễn ra một cách nhanh chóng, câu hỏi nổi lên: “Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần bảng kê hay không?

Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ẩm thực, việc quản lý hóa đơn không chỉ đơn thuần là việc đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quyết định sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Hãy cùng chúng tôi khám phá liệu việc kèm theo bảng kê trong hóa đơn dịch vụ ăn uống có thể đem lại những lợi ích gì, và liệu đây có phải là một phương pháp tốt trong việc quản lý hiệu quả nguồn lực và chi phí trong ngành này.

Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần bảng kê?
Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần bảng kê?

1. Hoá đơn dịch vụ ăn uống là gì?

Hóa đơn dịch vụ ăn uống là một tài liệu chính thức được doanh nghiệp trong ngành ăn uống cung cấp cho khách hàng để ghi lại thông tin chi tiết về giao dịch mua bán dịch vụ ăn uống. Hóa đơn này không chỉ là chứng từ xác nhận việc khách hàng đã sử dụng dịch vụ mà còn là công cụ quản lý tài chính quan trọng.

Thông thường, hóa đơn dịch vụ ăn uống sẽ chứa đựng các thông tin cơ bản như tên và địa chỉ của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, thông tin về khách hàng, chi tiết về các mục dịch vụ ăn uống đã được sử dụng, giá trị của từng mục, tổng giá trị, và mức thuế GTGT (nếu có). Hóa đơn có vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh số bán hàng, lập báo cáo tài chính, và đặc biệt là để tính toán và nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam.

2. Quy định về bảng kê hoá đơn dịch vụ ăn uống

Đối với hóa đơn điện tử, do “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ”, không bị giới hạn về số dòng trên một tờ hóa đơn nên không được lập bảng kê kèm theo hóa đơn điện tử. khoản 3 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

  • Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
  • Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy (chứng từ giấy), nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn chuyển đổi thì thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in:

“Được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó.

Như vậy, khi xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng, doanh nghiệp phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Đối với hóa đơn dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa điện tử có danh mục hàng hóa, dịch vụ, không được kèm theo bảng kê hàng hóa, dịch vụ bản giấy.

3. Kết luận 

Trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, việc quản lý hóa đơn và bảng kê là một phần không thể thiếu để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định thuế. Hóa đơn không chỉ là văn bản chứng từ về giao dịch mà còn là công cụ quản lý tài chính quan trọng. Tuy nhiên, liệu hóa đơn cần phải đi kèm với bảng kê hay không là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp ăn uống quan tâm.

Trong thực tế, việc sử dụng bảng kê có thể giúp doanh nghiệp đạt được sự minh bạch và hiệu quả cao hơn trong quản lý chi tiêu. Bảng kê có thể chứa đựng thông tin chi tiết về nguyên liệu, nhân công, và các chi phí phát sinh khác trong quá trình cung cấp dịch vụ ăn uống. Điều này không chỉ giúp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí mà còn là cơ sở để việc lập báo cáo và tính toán thuế được thực hiện một cách chặt chẽ.

Tuy nhiên, quyết định sử dụng bảng kê hay không phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Những doanh nghiệp lớn và phức tạp hơn có thể hưởng lợi nhiều từ việc sử dụng bảng kê để theo dõi chi tiêu chi tiết, trong khi các doanh nghiệp nhỏ có thể tìm thấy sự thuận tiện hơn trong việc duy trì hóa đơn đơn lẻ.

Tóm lại, sự kết hợp linh hoạt giữa hóa đơn và bảng kê là chìa khóa để một quản lý tài chính hiệu quả trong ngành dịch vụ ăn uống. Điều này giúp không chỉ đảm bảo tính tuân thủ thuế mà còn tối ưu hóa chi phí và tạo ra một hệ thống quản lý tài chính bền vững cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc các bạn có thể liên hệ Pháp lý thực phẩm ACC để được giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790