Hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, việc đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn là rất quan trọng. Trong bối cảnh này, việc có Giấy chứng nhận hợp quy không chỉ là bảo đảm chất lượng mà còn giúp tạo lập uy tín cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn về trình tự và thủ tục cấp Giấy chứng nhận hợp quy, đồng thời làm rõ tầm quan trọng của quá trình này đối với doanh nghiệp hiện nay.

Nội dung bài viết

1. Giấy chứng nhận hợp quy

Giấy chứng nhận hợp quy là một loại giấy tờ chứng nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn, vệ sinh, môi trường,… theo quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý của giấy chứng nhận hợp quy được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006;
Nghị định số 107/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy;
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 14 tháng 02 năm 2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về hoạt động chứng nhận hợp quy;
Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Bộ Xây dựng quy định về chứng nhận hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng.

2. Danh mục sản phẩm cần cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Danh mục sản phẩm cần cấp Giấy chứng nhận hợp quy được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006;
Nghị định số 107/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy;
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 14 tháng 02 năm 2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về hoạt động chứng nhận hợp quy;
Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Bộ Xây dựng quy định về chứng nhận hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng.

Theo quy định của pháp luật, thì sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện quản lý nhà nước về chất lượng, an toàn, vệ sinh, môi trường theo quy định của pháp luật và thuộc đối tượng phải công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy theo quy định của pháp luật phải được chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.

Danh mục sản phẩm cần cấp Giấy chứng nhận hợp quy được quy định cụ thể tại từng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) tương ứng.

3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận hợp quy được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đề nghị chứng nhận hợp quy nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy cho tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 107/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
Bản sao hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hợp đồng cung ứng dịch vụ;
Bản sao quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn được áp dụng;
Bản kê khai mẫu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 107/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy;
Các tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đề nghị chứng nhận hợp quy.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.

Bước 3: Đánh giá hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Tổ chức chứng nhận hợp quy tiến hành đánh giá hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy.

Bước 4: Lấy mẫu thử nghiệm

Tổ chức chứng nhận hợp quy lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại cơ sở sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Bước 5: Xác nhận kết quả thử nghiệm

Tổ chức chứng nhận hợp quy tiến hành xác nhận kết quả thử nghiệm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Tổ chức chứng nhận hợp quy cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Câu hỏi: Giấy chứng nhận hợp quy là gì và tại sao cần thiết?

Trả lời: Giấy chứng nhận hợp quy là một tài liệu chứng minh rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định quy định. Nó là cơ sở để xác nhận chất lượng và tuân thủ các quy định, đồng thời làm tăng tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp.

4.2 Câu hỏi: Làm thế nào để đạt được giấy chứng nhận hợp quy?

Trả lời: Để đạt được giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn áp dụng cho ngành công nghiệp của mình. Thông thường, quá trình này bao gồm kiểm định, đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các yêu cầu cần thiết.

4.3 Câu hỏi: Giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn sử dụng không?

Trả lời: Thường, giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn sử dụng. Doanh nghiệp cần theo dõi và duy trì chất lượng theo thời gian để đảm bảo rằng giấy chứng nhận vẫn có giá trị. Quá trình đánh giá định kỳ cũng có thể được yêu cầu để duy trì giấy chứng nhận.

4.4 Câu hỏi: Làm thế nào để kiểm tra tính hợp quy của một giấy chứng nhận?

Trả lời: Để kiểm tra tính hợp quy của một giấy chứng nhận, có thể kiểm tra thông tin về cơ quan cấp phép, tiêu chuẩn áp dụng, và ngày cấp. Ngoài ra, việc kiểm tra lại các quy định và tiêu chuẩn áp dụng trong thời gian gần đây là quan trọng để đảm bảo rằng giấy chứng nhận vẫn có hiệu lực và đáp ứng các yêu cầu mới.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận hợp quy đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn. Từ việc lập hồ sơ, kiểm tra đến quy trình xác nhận, bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để đạt được Giấy chứng nhận hợp quy. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn định hình uy tín và chất lượng sản phẩm trên thị trường. Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc các bạn có thể liên hệ Pháp lý thực phẩm ACC để được giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.