Mẫu bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống

Mẫu bảng kê ăn uống kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống là công cụ quan trọng, giúp quản lý chi phí và thuận tiện cho việc thanh toán. Bài viết sẽ phân tích cụ thể về cách sử dụng và lợi ích mà mẫu bảng kê này mang lại cho doanh nghiệp và cá nhân khi sử dụng dịch vụ ăn uống.

1. Bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống

Bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống là một văn bản ghi chép chi tiết các món ăn, đồ uống được cung cấp cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ ăn uống tại nhà hàng, khách sạn, quán ăn,… Bảng kê này được lập ra nhằm mục đích xác định số lượng, giá trị các món ăn, đồ uống được cung cấp, làm cơ sở để tính thuế và hạch toán kế toán.

2. Quy định về bảng kê ăn uống

Theo quy định tại khoản 2, Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ ăn uống phải lập bảng kê kèm theo hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ăn uống cho khách hàng khi có số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra từ 20 hóa đơn trở lên trong một ngày hoặc có tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra từ 200 triệu đồng trở lên trong một ngày (trừ trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng/hóa đơn).

Bảng kê ăn uống phải có các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hàng
• Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền
• Tổng số tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra
• Kèm theo hóa đơn số … ngày … tháng … năm

Bảng kê ăn uống phải được lập thành 2 liên, một liên giao cho khách hàng, một liên lưu tại người bán hàng.

3. Mẫu bảng kê ăn uống

Dưới đây là mẫu bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống:

TÊN CƠ SỞ KINH DOANH

Mã số thuế:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

Website:

BẢNG KÊ ĂN UỐNG

Tổng cộng:

Thuế suất:

Số tiền thuế:

Thành tiền:

(Tên khách hàng ký và ghi rõ họ tên) (Chức vụ) (Ngày, tháng, năm)

(Người lập phiếu ký và ghi rõ họ tên) (Chức vụ) (Ngày, tháng, năm)

Lưu ý:

• Bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống là một loại chứng từ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các món ăn, đồ uống mà khách hàng đã sử dụng.
• Bảng kê ăn uống phải được lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin theo quy định của pháp luật.
• Bảng kê ăn uống phải được ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu và người nhận tiền.

4. Lưu ý khi lập bảng kê ăn uống

Khi lập bảng kê ăn uống, cần lưu ý các điểm sau:

• Các thông tin trên bảng kê phải được ghi rõ ràng, đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa, sửa chữa.
• Các món ăn, đồ uống được ghi trên bảng kê phải đúng với thực tế cung cấp cho khách hàng.
• Tổng số tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra trên bảng kê phải khớp với tổng số tiền trên hóa đơn.

Bảng kê ăn uống là một văn bản quan trọng trong việc xác định số lượng, giá trị các món ăn, đồ uống được cung cấp cho khách hàng. Do đó, các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ ăn uống cần lưu ý lập bảng kê đúng quy định để tránh những rủi ro không đáng có.

Mẫu bảng kê ăn uống, đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống, là công cụ quan trọng giúp ghi chép chi tiêu, theo dõi ngân sách và tối ưu hóa quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu này không chỉ đơn giản là thủ tục hóa các giao dịch ăn uống mà còn mang lại sự minh bạch và kiểm soát chi tiêu hiệu quả.

Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc các bạn có thể liên hệ Pháp lý thực phẩm ACC để được giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.